Порядок звільнення працівника у зв'язку зі смертю: нюанси

Наразі ніяк звільнити не можна.

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин, а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім'ї або спадкоємцям.

Наказ видається тією датою, коли було надано свідоцтво про смерть, але датою припинення трудових відносин у самому тексті наказу вказується дата смерті, яка вказана у свідоцтві, у даному випадку - 11.10.2025.

Підстава — п.8-2 ст.36 КЗпП (смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим).

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника

Належні до виплати суми треба виплатити членам сім’ї, а не на картку працівника.

Член сім'ї померлого повинен надати документи, а саме:

1) заяву на виплату;

2) свідоцтво про смерть працівника або рішення суду;

3) документи, що підтверджують, що він був членом сім'ї померлого (копія свідоцтва про шлюб, копія свідоцтва про народження (про усиновлення)), копії документів, які підтверджують факт спільного проживання, загального побуту, взаємних прав і обов'язків, кровного споріднення).

Таким чином, основним документом, що є підставою для припинення трудового договору у зв'язку зі смертю, є свідоцтво про смерть. Якщо свідоцтво не надане, видавати наказ нема підстав.

У разі відсутності родичів чи зв'язку з ними роботодавець має самостійно звертатися до всіх органів, в яких могла відбуватися реєстрація смерті працівника (останнє місце реєстрації, за місцем настання смерті чи виявлення трупа або за місцем поховання).

Щодо об'єднаного звіту, то за жовтень 2025 року слід подати звіт відповідно до даних бухгалтерського обліку, тобто нарахований та виплачений дохід. Адже наразі нема підстави заповнювати звіт іншою інформацією.

Після того, як буде отрмано свідоцтво, - роботодавець видасть наказ про припинення трудових відносин і потрібно буде подати Уточнюючий Додаток 5 за жовтень із зазначенням дати припинення трудового договору.

До моменту надання необхідних документів у табелі обліку робочого часу слід проставляти "І" (інші причини неявок).

Раді допомогти, звертайтесь ще!