Усі невикористані відпустки можуть бути внесені до графіка відпусток на поточний рік. Тобто, у зазначеному графіку щодо кожного працівника має бути інформація про належні йому відпустки як за поточний рік, так і за минулі робочі роки (в примітках).

Складання графіку відпусток передбачено ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87 та ст. 79 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n500

Графік відпусток складають усі роботодавці без винятку незалежно від кількості найманих працівників, тобто норма закону щодо складання графіка відпусток має бути дотримана й у випадку, коли на підприємстві працює, наприклад, три особи (лист Мінсоцполітики від 29.07.2015 №191/10/136-15).

Навіть ФОП, який має найманих працівників, повинен мати графік відпусток.

Рекомендуємо перечитати статтю від 7eminar за темою: "Графік відпусток – 2026: інструкція складання" https://7eminar.ua/news/2337-grafik-vidpustok-2025-beremo-i-robimo-pokrokova-instrukciya з додаванням корисних матеріалів та інструментів.

Відео, де розповідається як по одній людині показати минулі відпустки https://www.youtube.com/watch?v=vGQyqahMD1k

Для перегляду зразку заповнення графіку відпусток скористуйтесь сервісом "Документи" від 7eminar з бланками та зразками: https://7eminar.ua/documents?search=%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D1%96%D0%BA+%D0%B2%D1%96%D0%B4