На час військової служби директора потрібно призначити іншу особу, яка виконуватиме обов’язки директора підприємства. Тому ви зробили правильно.

В ЄДР такі зміни вносити не обов’язково, однак, на думку ДПС, дані про в.о. директора слід внести у ЄДР. Повідомити податкову про таку зміну теж потрібно.

Відомості про директора, який перебуває на військовій службі, як і раніше, зберігатимуться в ЄДР, адже директора не звільняють, а лише тимчасово увільняють від роботи. Однак до ЄДР можна вносити відомості не лише про керівника юрособи, а й про інших осіб (за наявності), які мають право вчиняти дії від імені юрособи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для держреєстрації тощо (п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону від 15.05.2003 № 755, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n160). Тому за бажання ви можете внести до ЄДР також відомості про особу, яка тимчасово виконуватиме обов’язки директора.

Разом з тим, під час внесення до Єдиного державного реєстру відомостей про керівника юридичної особи та про інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, можуть вноситись дані про наявність обмежень щодо представництва юридичної особи. Наприклад, «опис обмежень» може містити дані про тимчасове зупинення дії трудового договору з керівником до закінчення терміну (строку) перебування на військовій службі у зв’язку з призовом за мобілізацією та тимчасове покладення обов’язків керівника на іншу особу.

У такому випадку та оскільки відомості стосовно «опису обмежень» керівника юридичної особи у порядку інформаційної взаємодії не надходять з Єдиного державного реєстру до ДПС, дані про керівника можуть бути змінені на особу, яка згідно з «описом обмежень» в Єдиному державному реєстрі тимчасово виконує обов’язки керівника, за зверненням платника податків до контролюючого органу за основним місцем обліку (https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/905988.html).