Для того, щоб були відображені накази і не виникало проблем при призначенні пенсії, трудову книжку потрібно оцифрувати.

Починаючи з 10.06.2021 відповідно до норм Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», роботодавцям надано п'ять років для переведення трудових книжок у електронний формат. Тобто повністю перейти на електронні трудові маємо до червня 2026 року. Оцифрувати слід всі трудові книжки без винятку.

Передати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ може або працівник, або роботодавець (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224 , п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12).

Перевірте чи завантажена у Вас паперова трудова. В меню Електронна трудова книжка оберіть Дані ЕТК. Далі перейдіть у вкладку Відцифрована ЕТК. Там мають відображатися всі записи з трудової книжки з наказами.

За повідомленнями ПФУ у майбутньому, після запровадження механізму автоматичного призначення пенсій без звернення особи, всі відомості братимуться лише з електронних реєстрів. Якщо трудова книжка не буде оцифрована, частина стажу може не врахуватися, що вплине на розмір пенсії.

Тож якщо у Вас в розділі відцифрована ЕТК порожньо, рекомендуємо завантажити сканкопії паперової трудової через портал ПФУ.