Сама електронна трудова книжка не потрібна для прийняття працівника на роботу. Але відповідно до ст. 24 КЗпП При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text Тобто працівник має при прийнятті на роботу надати або паперову трудову книжку або відомості про трудову діяльність, які працівник самостійно формує на сайті ПФУ. Далі вже протягом трудових відносин роботодавець буде наповнювати електронну трудову книжку такого працівника