Розглянемо Ваші питання:

1.Так, вірно. В Додаток 1 працівниці по догляду за дитиною до 3х років та від 3 до 6 років потрапляють за наявності у них доходів, пустий рядок з кількістю днів у трудових відносинах не формуємо.

2.Згідно ст. 25 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n268 Відпустка без збереження заробітної плати за бажанням працівника надається в обов'язковому порядку матері або іншим особам, зазначеним у частині третій статті 18 та частині першій статті 19 цього Закону, в разі якщо дитина потребує домашнього догляду, - тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною шестирічного віку, а в разі якщо дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний) або якщо дитина, якій не встановлено інвалідність, хвора на тяжке перинатальне ураження нервової системи, тяжку вроджену ваду розвитку, рідкісне орфанне захворювання, онкологічне, онкогематологічне захворювання, дитячий церебральний параліч, тяжкий психічний розлад, гостре або хронічне захворювання нирок IV ступеня, - не більш як до досягнення дитиною шістнадцятирічного віку, а якщо дитині встановлено категорію "дитина з інвалідністю підгрупи А" або дитина, якій не встановлено інвалідність, отримала тяжку травму, потребує трансплантації органа, потребує паліативної допомоги - до досягнення дитиною вісімнадцятирічного віку.

Отже, відмовити в наданні такої відпустки працівниці не можете.

3.Згідно роз’яснення Держпраці https://dsp.gov.ua/faq/chy-mozhna-zvilnyty-z-roboty-zhinku-iaka-maie-dytynu-z-invalidnistiu-pid-chas-dii-voiennoho-stanu/ Звільнення вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років (та у разі надання відпустки без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною шестирічного віку), одиноких матерів при наявності дитини віком до чотирнадцяти років або дитини з інвалідністю з ініціативи роботодавця не допускається, крім випадків повної ліквідації підприємства, установи, організації, коли допускається звільнення з обов’язковим працевлаштуванням (стаття 184 КЗпП України).

4.В Додатку 5 початок та закінчення такої відпустки не відображаємо. Так як доходу за цей період немає то в 4ДФ також не відображаємо. Таку працівницю відображаємо в Д1, заповнюючи графи 13 та 14.