Правильний розрахунок лікарняних для нового працівника у 2025 році

Якщо усі лікарняні стосуються одного випадку непрацездатності (у номері мають однаковий перший блок цифр до першого знаку "-") і причиною непрацездатності є загальне захворювання, вони будуть оплачуватись з 04.11 по 08.11 (5 к.д.) за рахунок роботодавця і з 09.11 по 12.11 (4 к.д.) за рахунок ПФУ за однаковою середньою.

Згідно з п. 26 Порядку № 1266 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n80) Вашим розрахунковим періодом є жовтень 2025 року, оскільки це єдиний повний місяць перед місяцем хвороби.

Зарплату за жовтень у межах бази нарахування ЄСВ (не більше 160 000 грн) ділимо на календарні дні (31) і отримуємо середній заробіток.

Також треба врахувати % стажу в залежності від загального страхового стажу згідно з довідкою ПФУ відповідно до ст. 17 Закону № 1105 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1343):
1) 50 відсотків середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж до трьох років;
2) 60 відсотків середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж від трьох до п’яти років;
3) 70 відсотків середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж від п’яти до восьми років;
4) 100 відсотків середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж понад вісім років.
% стажу застосовуємо до розрахованої суми середньої зарплати.

Якщо у попередніх 12 міс. до початку лікарняного немає повних 6 місяців страхового стажу (за даними ПФУ з довідок ОК-5 або Додаток 9), обмеження середнього заробітку проводиться сумою 8000/30,44=262,81.
% стажу до обмеження не застосовуємо.