AI-Консультант вже в документах!
Є запитання про заповнення та подання документів? AI-Консультант допоможе!
Вимоги до документів при готівкових операціях та електронному обігу
1. Чи потрібно друкувати прибутковий касовий ордер?
2. Може ще якісь документи потрібні для «комплекта» документів, щоб підшити
3. Підпис на документах (директор- це зрозуміло), а з підписом касира –як мені бути?
4. Печатка на цих документах десь ставиться?
Дякую
1. Відповідно до п. 23 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n98) касові документи можуть бути паперовими або електронними. Електронні касові документи повинні бути оформлені відповідно до вимог законодавства України у сфері електронного документообігу. Працівник підприємства для підписання електронного касового документа зобов’язаний використовувати кваліфікований електронний підпис.
Тобто якщо на підприємстві є наказ про електроннй документообіг, то друкувати ПКО не обов’язково.
Електронні ПКО повинні зберігатися у спосіб, що унеможливлює їх втрату та забезпечує цілісність (наприклад, у хмарному сховищі, базі даних бухгалтерської програми, зі створенням резервних копій). Важливо, щоб документи зберігалися разом із накладеними на них КЕП. Під час перевірки контролюючими органами ви повинні мати можливість надати доступ до цих електронних документів. Це може бути як візуальне відтворення на екрані комп'ютера, так і, на вимогу перевіряючих, виготовлення паперових копій ( ст. 7, 13 Закону № 851 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n73).
2. У разі здачі готівку через касу банка, достатньо підкалсти під ВКО чек (квитанція) банку (п. 29 Положення № 148).
3. За загальним правилом відповідно до п. 45-1 Положення № 148 керівник підприємства визначає відповідним внутрішнім розпорядчим актом перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи, зазначені у розділах III та IV цього Положення, задля забезпечення оптимального процесу документообігу та контролю.
Тобто Наказом директора має бути визначена особа, що може підписувати документи за касирів. Але якщо йдеться про електронний документообіг, то тоді касові ордери мають підписувати касири особистими ключами
4. Формою касових ордерів печатка передбачається на відрівної частині ПКО. Так відповідно до п. 25 Положення №148 про приймання підприємствами готівки в касу за прибутковими касовими ордерами видається квитанція (що є відривною частиною прибуткового касового ордера), підписана головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником, підпис яких може бути засвідчений відбитком печатки підприємства.
Тобто печатка не обов’язкова.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🎂 Святкуємо 7EMINAR DAY разом!
Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи — лише раз на рік, не пропустіть!
Найвигідніші ціниЄ відповідь АІ
Документація та облік доплати за органічне просо для експорту
Є відповідь АІ
Як уникнути штрафу за несвоєчасне подання документації на роботу
Оформлення відпустки по вагітності: бажання працівниці продовжити роботу
Запит на шаблон згоди пацієнта під час тривоги
Є відповідь АІ
Як виправити звітність за червень без зазначення звільнення
Є відповідь АІ
Правила утримання відпускних при звільненні працівниці до року
Перевезення працівників за кордон: облік, витрати та нюанси
Облік благодійної допомоги: проводки для передачі телефонів організації
Графік роботи вагітної працівниці: законність та рекомендації щодо змін
Підкажіть будь ласка, чи вважається порушенням законодавства робота вагітної працівниці згідно графіку: три дні поспіль по 11 годин (з 8 ранку до 20) потім один день вихідний? Чи буде правильно встановити такій працівниці графік 11 11 вих вих лише з денними…
Вибір правильної адреси у документах: стара чи нова назва
В електронному кабінеті в реєстраційних даних відображаються старі назви вулиці та району ТОВ, хоча по факту вони вже переіменовані декілька років. При поданні 20-опп вносили адресу вже з новою назвою вулиці. Питання в тому, в первинних документах яку назву…
Уточнюючий розрахунок: компенсація за невикористану відпустку у звітності
Розрахунок середньої кількості осіб з інвалідністю при лікарняному
Є відповідь АІ
Облік подарункових сертифікатів у бухгалтерії та податковій системі
Облік подарункового сертифіката у ТОВ та ФОП: нюанси
Продаж неексплуатованого активу: оформлення та бухгалтерські проводки
Розрахунок відпускних для резидента під час оплачуваної відпустки
Є відповідь АІ
Прийняття працівника: терміни в наказі чи заява на звільнення
Переведення працівника з основного місця на погодинну оплату праці
Чи потрібно вказувати маршрут у Податковій накладній на перевезення
Чи обов'язково потрібно в Податковій накладній на перевезення вказувати в номенклатурі маршрут чи достатньо лише вказати, що це були за первезення…
Є відповідь АІ
