Показуйте в податковому розрахунку за той місяць, в якому був нарахований лікарняний, тобто у листопаді. За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Тож якщо у вас такий ЛН буде нарахований і оплачений в листопаді 2025 року, то і відображений він буде в податковому розрахунку за листопад. Тому в додатку 1 за жовтень відображайте тільки нараховану зарплату. Без лікарняних, пустий рядок із днями додавати не потрібно. В Д1 за листопад лікарняні будуть показані в окремому рядку, зазначаючи в графі 8 категорію 29, в гр 10 - 10.2025 в гр 12 - кількість днів тимчасової непрацездатності, в гр 16,17 - сума лікарняних, в гр 20 -ЄСВ. Такж буде рядок із лікарняними за листопад.
В додатку 4ДФ також такий лікарняний буде показаний у листопаді, оскільки його нарахування та виплата відбулась у листопаді.