Особова картка, затверджена наказом № 495 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0495202-09#Text, на сьогодні не є обов'язковою до застосування.
Тому, роботодавець може самостійно визначатися з формою кадрового обліку, зважаючи на власні потреби.

Адже, роботодавець, відповідно до вимог чинного законодавства (ст. 7 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27, ст. 10 Закону № 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) має забезпечити ведення правдивого обліку виконуваної працівником роботи, наданих відпусток. Тобто, підприємства можуть розробляти власні форми облікових документів, включаючи особову картку, з метою збереження кадрової документації та її архівного зберігання.

Прямої відповідальності саме за неведення особової картки за формою № 495 немає.