Касові документи та інкасація для магазинів і офісу підприємства

Відповідно до п. 3 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n20) магазини ТОВ є його відокремленими підрозділами. Якщо готівкові розрахунки в таких підрозділах здійснюються виключно через РРО/ПРРО і немає інших готівкових розрахунків (видача готівки в підзвіт, виплата ЗП тощо), то такі підпрозділіи можуть не вести касову книгу і не оформлювати касові ордери.

Як зазначено у п. 11 Положення № 148 оприбуткуванням готівки в касах відокремлених підрозділів підприємств, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО/ПРРО без ведення касової книги, є забезпечення зберігання щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів)

Якщо виручка здається :

А) через інкасаторську службу напряму з каси магазинів, то готівка вилучається за каси РРО/ПРРО операцією "службова видача" - якщо підрозділ не веде касову книгу більш нічого не офрмлює . Якщо веде, то готівка оприбутковується з каси РРО/ПРРО з оформленням ПКО, видача готівки для інкасації оформлюється ВКО

Б) через інкасаторську службу з головної каси в офісі (магазини на наступний день здають вчорашню виручку в головний офіс) - готівка вилучається за каси РРО/ПРРО операцією "службова видача" , в касі підприємства оприбутковується з оформленням ПКО, видача готівки для інкасації оформлюється ВКО

В) виручка здається самостійно в банк з головної каси в офісі (магазини на наступний день здають вчорашню виручку в головний офіс) - оформлення відбувається як і в п. Б

Оскільки час роботи магазинів та офісу різний, порядок здачі готівки до каси підприємства передбачається внутрішнім документом - Наказом, положенням.