Розподіл наказів: кадрові та основна діяльність у діловодстві

Під час реєстрації документів окремо реєструються (п.2 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319):
-розпорядчі документи з основних питань діяльності установи;
-розпорядчі документи з адміністративно-господарських питань;
-розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) (відповідно до їх видів та строків зберігання).
Тобто правила № 1000/5 встановлюють чіткі вимоги щодо ведення журналів з реєстрації 4 -х груп наказів.

В той же час підприємство самостійно може виокремити певний вид наказів, якщо їх досить багато видається впродовж року, присвоїти окремий реєстраційний індекс, відповідно до номенклатури.
Зверніть увагу, що накази про надання відпусток відповідно до ст. 16 б Переліку № 578/5 поділяються на кадрові накази тривалого строку зберігання - 75 років (відпустки без збереження заробітної плати, відпустки по догляду за дітьми, всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці) та кадрові накази тимчасового строку зберігання - 5 років (щорічні оплачувані відпустки та відпустки у зв'язку з навчанням), тому мають реєструватися в різних журналах.

Відповідно до ст. 16б Переліку № 578/5 :

- накази про короткострокові відрядження в межах України та за кордон відносяться до кадрових наказів тимчасового строку зберігання - 5 років;

- накази про довгострокові відрядження в межах України та за кордон відносяться до кадрових наказів тривалого строку зберігання - 75 років.