Видача готівки працівникам: обов'язки бухгалтера та касира

Заборони прописати такі обов'язки у посадовій інструкції нема.

Про можливість поєднання в одній посаді двох функцій роз’яснює Мінсоцполітики, у листі від 18.03.2016 №106/13/116-16 (далі – Лист №106/13/116-16), посилаючись на приписи Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, Випуск 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності», затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 №336 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0583203-07#Text

Відповідно до п. 14 «Загальних положень» Довідника №336 - у разі виконання працівником робіт, що належать до різних посад, трудовий договір укладається за згодою сторін за посадою, яку визнано основною. Основною вважається посада з найбільшим обсягом виконуваних робіт порівняно з іншими посадами.

А у п. 6 «Загальних положень» Довідника №336 вказано, що конкретний перелік посадових обов'язків визначається посадовими інструкціями керівників, професіоналів, фахівців, технічних службовців, які розробляють і затверджують на основі Довідника роботодавці, ураховуючи конкретні завдання та обов'язки, функції, права, відповідальність працівників цих груп та особливості штатного розпису підприємства, установи, організації.

Тому щоб покласти на бухгалтера функції касира без використання сумісництва або суміщення, слід змінити його посадову інструкцію, до якої включити обов’язку щодо роботи з готівковими коштами.

У такому разі підпис потрібно проставити у рядку "головний бухгалтер" і у рядку "Касир".