Допомога на поховання від ПФУ.

Якщо померлий працівник не був пенсіонером чи особою з інвалідністю, від ПФУ можна отримати допомогу на поховання у розмірі 4100 грн (ст. 20 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1365).
Виплати на поховання від ПФУ у розмірі 4100 грн. призначаються особі, яка надає оригінал витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання (додаток 14 до Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за № 691/15382).

Без витягу призначити таку допомогу неможливо. Цей витяг після призначення допомоги зберігається у Вас (саме його оригінал).
Така виплата від ПФУ не оподатковується ПДФО та ВЗ, а також не є базою нарахування ЄСВ, тобто у повній сумі 4100 грн виплачується особі, яка надала витяг з реєстру актів цивільного стану про надання допомоги на поховання (оригінал), копію свідоцтва про смерть, копію паспорта отримувача допомоги, його ІПН та заяву на отримання відповідних виплат у довільній формі з указанням реквізитів її карткового рахунку.

Допомога на поховання від роботодавця.

Відповідно до пп. «б» пп. 165.1.22 ПКУ до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку на доходи фізичних осіб не включаються кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на поховання платнику податку роботодавцем такого померлого платника податку за його останнім місцем роботи (у тому числі перед виходом на пенсію) у розмірі, що не перевищує подвійний розмір суми, визначеної в абзаці першому пп. 169.4.1 ПКУ.

У 2025 році неоподатковуваний розмір такої допомоги складає 8480 грн.

Сума перевищення 8480 грн за її наявності остаточно оподатковується під час її нарахування (виплати, надання) ПДФО 18% та ВЗ 5%. ЄСВ тут не виникатиме, оскільки надається така допомогу не працівнику підприємства.
Така виплата є добровільною за рахунок роботодавця. Надається на підставі заяви отримувача (родича), копії свідоцтва про смерть та наказу.

Наш матеріал за темою: https://7eminar.ua/news/5076-dopomoga-na-poxovannya-v-2025-roci-vid-priznacennya-do-neopodatkuvannya