Працівникам потрібно звернутись до першого роботодавця (якщо це можливо) і спробувати виправити помилку. Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності – вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності – облархівом, держархівом м.Києва, держархівом м.Севастополя і держархівом при Раді Міністрів Криму. В іншому випадку потрібно буде звертатись до суду.

Згідно з роз'ясненням Держпраці https://dsp.gov.ua/faq/chy-mozhe-robotodavets-vydaty-pratsivnykam-trudovi-knyzhky/ під час дії воєнного стану працівнику може бути видано трудову книжку під підпис. Отже, працівники мають подати заяви про видачу їм трудових книжок, на підставі яких роботодавець видає наказ про видачу паперових трудових книжок.