Можете запровадити власну форму, яка буде вам зручною для заповнення та виконання обовязко щодо обліку відпусток та ознайомлення працівника із прийняттям, переведенням тощо. Мінекономіки у листі від 25.09.2024 №4701-05/70518-09 зазначають, що особова картка П-2 є не обовязковою. Тож кадровий облік та облік відпусток можна вести в іншій формі https://7eminar.ua/news/1158-vedennya-osobovoyi-kartki-p-2-ne-obovyazkove-nove-rozyasnennya-minekonomiki Однак, попри ці норми, більшість роботодавців досі використовують форму П-2 для організації кадрового обліку, враховуючи її зручність та уніфікованість. Крім того, Інструкція №286 все ще визнає особову картку первинним обліковим документом, і зареєстрована у Мін'юсті. Разом із тим в умовах воєнного стану, відповідно до Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (ст. 7) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text , порядок ведення діловодства та кадрової документації визначається роботодавцем самостійно. Роботодавець має забезпечити ведення правдивого обліку виконуваної працівником роботи, а також обліку витрат на оплату праці. Тобто, підприємства можуть розробляти власні форми облікових документів, включаючи особову картку, з метою збереження кадрової документації та її архівного зберігання. Так само облік відпусток можна вести в іншій формі. Але якщо буде інша форма, то її потрібно затвердити у власному локальному документі, наприклад в інстукції з діловодства