1. Законодавством чітко це не урегульовано, тому доцільно прописати це в інструкції з діловодства.

2. Алгоритм дій такий:

1.Видаємо наказ про звільнення працівника, який підписує керівник підприємства.

2. Знайомимо працівника з цим наказом під підпис (для цього в наказі повинна бути відповідна графа).

3. Виготовляємо копію наказу.

4. Робимо на копії наказу напис про засвідчення копії. Завіряємо напис про засвідчення копії печаткою (за наявності).

5. Вручаємо працівнику виготовлену копію наказу під особистий підпис.

Можливі варіанти підтвердження копії наказу про звільнення працівником:

1) завести журнал видачі копій наказів про звільнення, де працівник проставлятиме особистий підпис і дату отримання зазначеної копії;

2) передбачити напис про отримання копії на зворотному боці оригіналу наказу з проставленням особистого підпису і дати отримання цієї копії.