1. Відповідно до п. 4.4. ДСТУ 4163:2020 документи, що їх створюють юридичні особи, обов’язково повинні мати такі
реквізити: найменування юридичної особи (04), назва виду документа (09) (не зазначають на листах), дата документа (10), реєстраційний індекс документа (11), заголовок до тексту документа (19), текст документа (20), підпис (для електронних документів — електронний підпис або електронна печатка в разі відсутності електронного підпису) (22).

2. Ні, не можна.

Наказ про прийняття на роботу оформлюється або за типовою формою № П-1, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text, в якому зазначено "оклад (тарифна ставка) ------------- грн. ----- коп." або за формою, відмінною від типової з дотриманням ДСТУ 4163:2020, але з вказнням розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок та доплат (п.7 гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n216.

3. Так, при підвищенні посадового окладу потрібно робити зміни до штатного розпису і повідомляти до запровадження таких змін працівника.

Про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці (роз'яснення Держпраці https://smu.dsp.gov.ua/news/shchodo-obov-iazku-robotodavtsia-povidomyty-pratsivnykiv-pro-pidvyshchennia-rozmiru-zarobitnoi-platy/).

Трудове законодавство не регламентує як саме слід оформлювати та здійснювати повідомлення про покращення умов трудового договору (зокрема, підвищення посадового окладу), тому підприємство визначає це самостійно. Як правило, оформлюють індивідуальний наказ про встановлення окладу працівнику, і ознайомлюють його під підпис з наказом.