Так, ФОП може вести журнали наказів в електронному вигляді й, за необхідності, їх роздруковувати.

Законодавство України визнає юридичну силу електронних документів нарівні з паперовими за умови дотримання певних вимог.

Оригіналом електронного документа вважається його електронний примірник з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора. Такий документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий аналог (ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» № 851-IV). Для ідентифікації підписувача та підтвердження цілісності даних використовується кваліфікований або удосконалений електронний підпис (Закон України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» № 2155-VIII).

Якщо ж мали на увазі створення журналу у форматі Excel- такий журнал необхідно роздруковувати, наприклад, за результатами року.