Штатний розпис- це план- документ, що встановлює для підприємства, установи, організації структуру, штати та посадові оклади працівників (Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленого протоколом Методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 № 7).

На посади за штатним розписом приймаються працівники. Тому в штатному розписі зазначаєте необхідну кількість одиниць за посадою, а вже працівники можуть бути прийняті на меншу кількість зайнятості. ТОбто можна зазначити в штатному розписі й 2 пасади, а прийняти 1 працівника на повну зайнятість, іншого на 0,5. Тоді буде вільно 0,5 зайнятості. А можна зазначити 1,5 одиниці й прийняти цих 2-х працівників на 1+0,5.

Посадовий оклад зазначається на одиницю посади- 10000грн, місячний фонд зарплати 10000*1,5=15000 або якщо 2 ставки- 10000*2=20000грн.

По директору доплату за ведення військового обліку в штатному розписі не зазначайте. Це пересоніфікова доплата, що не має прив'язки до посади, а встановлюється працівнику за будь-якою посадою, який займається кадрами. Ця доплата призначається наказом й цього достатньо.