У разі мобілізації керівника слід рішенням засновників призначити тимчасово виконуючого обов'язки керівника. Новий керівник має видати наказ про увільнення директора від роботи у зв'язку з мобілізацією, зберігши за ним місце роботи та посаду. Підставою є документ, що підтверджує мобілізацію (повістка, довідка ТЦК тощо).

Якщо підприємство вирішило добровільно виплачувати заробітну плату мобілізованому працівнику, слід видати окремий наказ про нарахування матеріальної допомоги. У цьому наказі слід зазначити розмір виплати (наприклад, у розмірі окладу, фіксована сума, відсоток від середнього заробітку), періодичність та дату, з якої починаються виплати. Зразок Наказ на нарахування та виплату матеріальної допомоги мобілізованому працівнику у розмірі посадового окладу.

Коли підприємство припинило виплачувати зарплату, слід видати наказ про скасування виплати Наказ про припинення нарахування та виплату допомоги
мобілізованому працівнику
.

Після прийняття рішення про поновлення виплати - знов видається наказ про поновлення виплати.

Після демобілізації видається наказ про повернення директора до виконання обов'язків після демобілізації на підставі його заяви та підтвердних документів.

Добровільна виплата в Додатку 1 та 4 ДФ відображається як звичайна заробітна плата.

Після припинення виплати, керівника слід щомісяця відображати в додатку 1 об'єднаної звітності наступним чином:
гр.8 - "1" або "2", гр.10 - поточний місяць, гр.14 - кількість календарних днів в місяці, графи 16-20 залишайте порожніми. Також слід заповнити графи 21-24.

Додаток 4 ДФ не заповнюєте.

В Додатку 5 мобілізацію і демобілізацію не відображають.
Роз'яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/lg/361165-vidobrazhennya-u-zvitnosti-mobilizovanogo-pratsivnyka/.