Матеріальна допомога працівнику: обмеження та можливості в оплаті праці

Згідно п.3.31 Інструкції № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 до фонду оплати праці не входить Матеріальна допомога разового характеру, що надається підприємством окремим працівникам у зв'язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей, поховання. Отже, така допомога не буде входить для дотяжки до 20000.

При цьому, роботодавці можуть використовувати різні інструменти доплат.

Згідно з п.8 Постанови 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#Text з 1 грудня 2024 року встановлено чіткі вимоги щодо оплати праці броньованих працівників. Щомісячна заробітна плата військовозобов'язаних працівників критично важливих підприємств повинна становити не менше 2,5 розміру мінімальної заробітної плати (станом на сьогодні це 20 000 грн).

Для забезпечення виконання цієї вимоги роботодавці можуть використовувати різні інструменти доплат. До складу заробітної плати включаються всі види нарахувань: оклад, премії, надбавки та відпускні. Якщо сума всіх нарахувань виявляється меншою за встановлений мінімум, необхідно застосувати додаткові виплати.

Рекомендовані варіанти оформлення додаткових виплат:

• Систематична матеріальна допомога є найбільш оптимальним варіантом, оскільки вона входить до складу заробітної плати відповідно до п. 2.3.3 Інструкції № 5. Перевага цього методу полягає в тому, що її можна виплачувати незалежно від відпрацьованого часу.


• Виробничі премії також можуть використовуватися для досягнення необхідного рівня оплати. Однак важливо враховувати, що їх нарахування прив'язане до виконаних завдань та відпрацьованого часу. Якщо працівник не має відпрацьованих днів, нарахування премії буде неможливим. Своєю чергою, матдопомогу можна виплачувати, не прив'язуючись до відпрацьованого часу.

Для коректного оформлення додаткових виплат необхідно:

• Внести відповідні положення до колективного договору або інших локальних документів, що регулюють оплату праці. Чітко прописати умови та порядок нарахування компенсаційних виплат для броньованих працівників.


• Документально закріпити механізм розрахунку додаткових виплат, щоб забезпечити досягнення встановленого рівня заробітної плати. Визначити періодичність та підстави для нарахування таких виплат.


• При виборі способу доплати важливо враховувати специфіку роботи підприємства та особливості трудової діяльності броньованих працівників. Систематична матеріальна допомога забезпечує більшу гнучкість у порівнянні з преміями, оскільки не залежить від фактично відпрацьованого часу.

Рекомендуємо в колективному договорі або іншому документі, що регулює оплату праці, передбачити правила нарахування таких компенсаційних «дотягуючих» виплат. Наприклад, можна передбачити виплату матдопомоги саме для заброньованих працівників з метою виконання п. 8 Постанови №76 щодо розміру зарплати за місяць не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5.

Корисною буде стаття

https://7eminar.ua/news/674-materialna-dopomoga-pracivnikam-novii-rozraxunok-obmezennya-ta-top-10-zrazkiv