Е-трудова наповнюється з таких джерел:

• відомості з переданих скан-копій паперових трудових книжок чи отримані після їх оцифрування;


• повідомлення про прийняття на роботу, яке подається до ДПС;


• зарплатний звіт;


• відомості з XML-файлу або передані через функціонал «Додати запис».

Отже, головні відомості про прийняття, переведення, відпустки до 3 років і звільнення автоматично фіксуються в електронній трудовій зі звітності та повідомлення про прийняття. Немає потреби подавати окремі скан-копії наказів щодо цих подій.Якщо якийсь запис не підтягнувся до ЕТК, то в такому випадку можна внести запис за допомогою XML-файлу або через функціонал «Додати запис».