Згідно п. 2.4 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншупостійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення - у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

Отже, запис вноситься на підставі наказу.

Якщо ж директора прийнято на роботу за рішенням власників (засновників), запис має бути такого змісту: «Прийнятий на посаду директора».