Нарахування зарплати та ЄСВ після смерті працівника: нюанси

Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно роз’яснення ДПС в ЗІР категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника.

2. Згідно роз’яснення ДПС ЗІР категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 та ІПК від 24.07.2025 р. № 3978/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК На виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, ЄСВ нараховується та сплачується на загальних підставах. Відповідно, нарахування остаточного розрахунку відображається в Д1 листопада 2025 як звичайна зарплатна виплата за ІПН померлого працівника.

3. Згідно роз’яснення ДПС в ЗІР категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910 Після звільнення працівника (дата звільнення повинна співпадати з датою смерті) підприємство не несе обов’язку страхувальника, а відповідно, і платника страхових внесків. Отже, суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нараховані та виплачені особам після їх звільнення, не є базою нарахування єдиного внеску.

В Додатку 4 ДФ ознака доходу 127.

4. Для того щоб показати припинення трудових відносин, потрібно подати Уточнюючий Додаток 5.

• У графі 10 зазначається дата закінчення трудових відносин (дата смерті, зазначена у свідоцтві – 30.10.2025).


• У графі 16 – дату і номер наказу, згідно з яким проведено звільнення (05.11.2025).


• У графі 17 – підставу – п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП.


• У графі 20 потрібно проставити ознаку 0 – рядок на додавання (оскільки це буде «Уточнюючий» додаток 5).

Корисною буде стаття

https://7eminar.ua/news/1907-pomer-pracivnik-diyi-robotodavcya