Уточнення переведення працівника у звітності: порядок дій і нюанси

Нема можливості відобразити таке переведення у Додатку 5.

Зміна сумісництва на основне місце роботи і навпаки можлива лише через звільнення та прийняття.

Слід зважити на те, що за відсутності статті КЗпП, яка регламентує таке переведення, нема можливості зробити запис до трудової книжки (Інструкція №58 не передбачає внесення такого запису)

Окрім того нема способу чи можливості зміни категорії особи з “2” на “1” у повідомленні про прийняття на роботу, що подається до ДПС.

А щодо Додатка 5, то ПФУ у листі №2800-060202-8/2786 від 14.01.2025р. зазначає, що відповідно до Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 графа 12 в Додатку 5 – зазначається (1 – так, 0 – ні) у разі переведення, призначення застрахованої особи на іншу посаду або роботу, переміщення до іншого підрозділу. Враховуючи зазначене, переведення із основного місця роботи на сумісництво Порядком не передбачено.

Тому для правильного відображення в реєстрі застрахованих осіб необхідно на застраховану особу в Додатку 5 зазначити дату закінчення трудових або цивільно-правових відносин за категорією особи 1 (найманий працівник з трудовою книжкою) та відобразити дату початку – за категорією 2 (найманий працівник без трудової книжки).

Таким чином для забезпечення коректного відображення працівника у реєстрі застрахованих осіб потрібно зараз звільнити працівника із сумісництва та повторно прийняти на основне місце роботи.