Відповідно до п.15 Положення про військово-транспортний обов'язок №1291 від 28.12.2000р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1921-2000-%D0%BF#Text - Керівники підприємств, установ та організацій подають територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці, за формою згідно з додатком 1.

Хто конкретно з працівників подасть інформацію за підписом директора до ТЦК - вирішується на підприємстві, нормативно це питання не регламентується.

Такі відомості варто подавати рекомендованим листом з описом про вкладення.