Облік витрат водія без чека: податкові наслідки та рішення

Пальне, отримане без підтвердних документів, є безоплатно отриманим для ТОВ

Відшкодування витрат працівника на придбання пального можливе лише на підставі затвердженого авансового звіту з доданим до нього первинним документом, що підтверджує витрати, фіскальним чеком. Якщо працівник не надасть чек, то відповідно пальне буде вважатися безоплатно отриманим. Подорожній лист та ТТН підтверджують факт використання пального, а не придбання. Для визначення обсягу отриманого пального необхідно провести інвентаризацію і визначити первісну вартість.

У разі безоплатного отримання первісною вартістю запасів є їх справедлива вартість з урахуванням витрат, передбачених п. 9 П(С)БО 9 (п. 12 П(С)БО 9). З цього випливає, що комісія, створена на підприємстві за розпорядженням (наказом) керівника, встановить справедливу вартість безоплатно отриманого пального. Справедлива вартість — це сума, за якою можна продати актив за звичайних умов на певну дату. Отже, по суті, це його ринкова ціна. Відображення в обліку: Дт 203 Кт 718 — безоплатно отримано пальне.

Податкові органи зазвичай наполягають, що відшкодування витрат працівникові без належного фіскального чека, який підтверджує розрахункову операцію, є додатковим благом працівника. Отже, якщо ТОВ вирішить компенсувати витрати, тоді такі витрати будуть додатковим благом для працівника відповідно оподатковуватимуться ПДФО та ВЗ.

Матеріали на платформі: https://7eminar.ua/news/13616-dodatkove-blago-koli-vinikaje-ta-yak-opodatkovuvati-pdfo-ta-vz#pravyla-opodatkuvannya-dodatkovoho-blaha