Як правильно табелювати мобілізованого співробітника без документів

Щоб увільнити працівника від роботи наприклад через мобілізацію, мають бути підтвердні документи.Міноборони у листі від 21.08.2014 р. №322/2/7142 зазначило, що документом, який підтверджує призов та проходження військової служби військовослужбовцем у особливий період, а також підтверджує призов під час мобілізації резервістів та військовозобов'язаних, є військовий квиток, в якому в відповідних розділах здійснюються службові відмітки.
Також документами, які підтверджують призов військовозобов'язаних на військову службу під час мобілізації, можуть бути довідка про призов військовозобов'язаного на військову службу, видана військовим комісаріатом (зараз це ТЦК) або військовою частиною, а для резервістів - витяг із наказу або довідка про зарахування до списків військової частини, які видаються військовою частиною.Для працівників які уклали контракт - копія контракут або наказ про зарахування до в/ч.
Зазначені документи можуть видаватися родинам військовозобов'язаних та резервістів для пред'явлення їх за місцем вимоги. Тож на підставі наданих документі, що підтверджують призов на військову службу слід увільнити працівника від роботи із збережнням місця роботи та посади. Тож поки у вас не буде таких документів, показуйте працівника в табелі обліку робочого часу кодом НЗ - неявки з незясованих причин. При чому видавати наказ для цього не потрібно.
Далі на підставі підтвердних документів слід оформити увільнення працівника від роботи через мобілізацію. Термінів надання таких документів немає. Після надання підтвердних документів видавайте наказ про увільнення працівника від роботи через моблізацію та можна буде зробити коригуючий табель замінивши код НЗ на код ІН.

Якщо звязком із працівником немає, то можна направити письмові запити за місцем проживання працівника (якщо взагалі немає інформації щодо причин відсутності) та до ТЦК та СП (коли є відомості про призив до лав ЗСУ) для отримання інформації про мобілізацію працівника. У такому запиті, зокрема, варто попросити фахівців ТЦК уточнити період проходження працівником ВЛК та дату, з якої працівника мобілізовано. Це потрібно для розуміння, за який час за працівником мав зберігатися середній заробіток;
після отримання підтвердження мобілізації слід внести відповідні зміни до табеля («НЗ» замінити на «ІН») та видати наказ про увільнення від роботи.

Щодо лікарняного, то він не оплачується.Якщо працівника увільнено від роботи через призов на військову службу за мобілізацією, то лікарняний листок роботодавець не оплачує. Ваш працівник увільнений від роботи у звязку із мобілізацією. Він є військовослужбовцем. Як зазначав ПФУ у працівника, за яким на період військової служби зберігаються лише місце роботи і посада, не настає стан тимчасової непрацездатності у разі хвороби або травми, тривалість якої співпадає з часом військової служби, а також не відбувається втрати заробітної плати за такий період, допомога по тимчасовій непрацездатності за місцем збереження місця роботи і посади не надається (лист ПФУ від 24.02.2023 р. № 2800-030401-8/9537, розяснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/vl/224305-yak-oplachuyetsya-likarnyanyj-mobilizovanomu-pratsivnyku/ ). За період такої тимчасової непрацездатності у військовий частині за працівником буде збережено його грошове забезпечення. Електронні листки непрацездатності, які автоматично сформовані для військовослужбовця, не потребують опрацювання підприємством, за ним не потрібно проводити розрахунки та подавати заяву-розрахунок до Пенсійного фонду України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!