7eminar | Особистий консультант

РА

Раїса

04.11.2025 | 20:24

Відповідь надано

Втрата документів у кадровій справі: проблеми з відпусткою

Підприємсвом було втрачено документи в березні 2024 року, працівника було прийнять ще у 2009 році, трудова книжка теж не збереглася. В березні 2025 року трацівниця вийшла із декретної відпустки. Дані про відпустку по вагітності та пологах та відпустку по догляду за дитиною до 3- років є в додатку 5 Обєднаної звітності та на потрталі ПФУ. Але на 2 попередніх дітей нічого не має, не має і дати прийому на роботу. Яким чином її можна надавати щорічну основну відпустку, адже не відомо як визначити рік початку та закінчення періоду за який надається така відпустка.

АК

Ангеліна, консультант

експерт

05.11.2025 | 19:19

Очікує відповідь

На жаль офіційних роз’яснень з цього приводу немає. Можна спробувати визначити дату початку трудових відносин через довідки з ПФУ.

Згідно роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/lg/358988-yak-diznatysya-pro-strahovyj-stazh-ta-otrymaty-dovidky/ Інформацію про стаж можна отримати за такими формами:

довідка ОК-5 (доступна виключно застрахованій особі) – містить інформацію про зарплату (у повній сумі) з 1998 року та страховий стаж (з 01.01.2004),

довідка ОК-7 – містить інформацію з 01.01.2011 про зарплату, з якої сплачувався ЄСВ (у межах максимального розміру) та страховий стаж,

довідка Додаток 9 – містить інформацію з 01.01.2004 про періоди, за які порахований страховий стаж помісячно з урахуванням сплаченого ЄСВ та загальний страховий стаж.

Отже, якщо працівниця прийнята в 2009 році, то вона може надати Додаток 9 та довідку ОК-5. З них видно в яких місяцях сплачено ЄСВ і скільки днів в трудових відносинах. Таким чином модна спробувати визначити приблизно дату початку трудових відносин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🎂 Святкуємо 7EMINAR DAY разом!

Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи — лише раз на рік, не пропустіть!

Найвигідніші ціни