Згідно п. 5.1 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o162 Особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов'язана негайно заявити про це власнику або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви, а у разі ускладнення в інші строки власник або уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом "Дублікат" в правому верхньому кутку першої сторінки.

Отже, потрібно оформити дублікат.

Для заповнення трудової книжки, працівникові слід звернутися до колишніх роботодавців для отримання довідок про роботу. На їх підставі заповнюється трудова книжка. Для отримання інформації щодо сплати страхових внесків, і приблизно місяця та дати працевлаштування на саме Ваше підприємство можна отримати Додаток 9 (Довідка про страховий та трудовий стаж). Згідно роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/lg/358988-yak-diznatysya-pro-strahovyj-stazh-ta-otrymaty-dovidky/ довідка Додаток 9 – містить інформацію з 01.01.2004 про періоди, за які порахований страховий стаж помісячно з урахуванням сплаченого ЄСВ та загальний страховий стаж.

Детальніше в нашій статті

https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki