Особливості інвентаризації основних засобів у дистанційній роботі

В такому разі можна організувати проведення онлайн інвентаризації із відеофіксацією.

Відразу скажемо, що Положення № 879 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text такої процедури не регламентує, проте й не забороняє.

Тобто можна аби таке майно перевіряли та знімали на камеру ті працівники (члени робочої інвентаризаційної комісії), які є безпосередньо на місці (звичайно, якщо можливо організувати присутність таких працівників на місці роботи рпацівників, майно яких інвентаризується), а слідкували за процесом проведення такої онлайн інвентаризації решта членів робочої інвентаризаційної комісії на ноутбуках за своїми робочими місцями в режимі реального часу.

Саму ж процедуру інвентаризації майна в такому разі проводять у загальному порядку. Тобто робоча інвентаризаційна комісія його безпосередньо перевіряє і складає на нього окремі інвентаризаційні описи. В них можна вказати фактичне місце їх складання (тобто, те місце де, фактично було оформлено такі описи).

Також рекомендуємо затвердити на підприємстві Порядок проведення віддаленої інвентаризації. В ньому бажано вказати:

- перелік місць де інвентаризація може бути проведена віддалено;

- причини проведення в такому разі саме віддаленої інвентаризації;

- технічні вимоги до техніки, за допомогою якої буде здійснюватися фото і відеофіксація віддаленої інвентаризації.

Якщо забезпечити присутність когось з членів комісії за місем інвентаризації не можливо, то в такому разі можна, щоб працівник у режимі онлайн показував інвентаризаційні комісії майно, яке за ним закріплено, і на цій підставі це майно буде вноситися до інвентаризаційних описів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!