Документи для валютних операцій: акт, інвойс та підпис виконавця

На нашу думку, при наданні послуг нерезиденту Ви маєте оформити той документ, який передбачений Вашим договором з нерезидентом. Це може бути акт наданих послуг (довільна форма), або інвойс (також довільна форма), але який має містити інформацію про надані нерезиденту послуги.

Інвойс виписується виконавцем послуг і підписується тільки ним.

При цьому позиція МФУ по інвойсам наступна

Лист МФУ від 24.03.2023 р. N 41010-06-5/7983:

«…для цілей бухгалтерського обліку оформлений з дотримання вимог законодавства рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі, з урахуванням вимог цивільного та господарського законодавства щодо питань, пов'язаних із виконанням договірних зобов'язань, а також належним чином оформлених договорів тільки у разі оплати такого рахунку-фактури (інвойсу), що підтверджується відповідними документами (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо).».

Тобто, якщо нерезидент оплатить цей інвойс - Ви маєте провести реалізацію послуг на підставі такого інвойсу в тому періоді, де були фактично надані Вами ці послуги - на виконання норми ст. 9 Закону про бухобілк № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"5. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені."