Чи може роботодавець подати заяву на відшкодування поховання

Допомога на поховання від ПФУ передбачена ст.20 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1365. Надається вона у разі смерті застрахованої особи або членів сім’ї, які перебували на її утриманні:

дружини (чоловіка);
дітей, братів, сестер та онуків, які не досягли 18 років або старших цього віку, якщо вони стали особами з інвалідністю до 18 років (братів, сестер та онуків – за умови, що вони не мають працездатних батьків), а здобувачів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти із числа осіб, зазначених у цьому пункті, які навчалися за денною формою здобуття освіти, – до 23 років;
батька, матері;
діда, баби за прямою лінією спорідненості.
Оформити допомогу на поховання від ПФУ у разі смерті членів сім’ї застрахованої особи можна тільки у разі, що вони були на повному утриманні і не мали самостійні джерела засобів до існування (не одержували заробітну плату, пенсію тощо)
Допомога на поховання надається застрахованій особі, члену її сім’ї або іншим юридичним чи фізичним особам, які здійснили поховання. Наприклад, якщо помер працівник підприємства, то за отриманням такої допомоги може звернутись члени його сім’ї.

Допомога на поховання від ПФУ виплачується за основним місцем роботи померлого працівника (ч. 1 ст. 22 Закону №1105).

Також зверніть увагу, що така допомога виплачується на поховання застрахованої особи або членів її сім’ї, крім поховання пенсіонерів, безробітних та осіб, які померли внаслідок нещасного випадку на виробництві. Наприклад, якщо померлий працівник був пенсіонером, то за оформленням допомоги на поховання членам його сім’ї потрібно звернутись безпосередньо до ПФУ.

Документи для отримання допомоги на поховання члена сім’ї застрахованої особи, яка була на його повному утриманні:

Заява застрахованої особи про виплату допомоги на поховання

Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть

Свідоцтво про смерть

Документи, що підтверджують сімейні відносини (копії свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені тощо)

Документи, що підтверджують факт перебування членів сім’ї (крім дітей) на утриманні застрахованої особи

Рішення слід прийняти не пізніше дня, що настає за днем звернення (ч. 3 ст. 24 Закону №1105). Але враховуйте, що допомога на поховання може бути призначена, якщо звернення за її призначенням надійшло не пізніше 6 календарних місяців з дня смерті застрахованої особи або члена її сім’ї (ч. 5 ст. 24 Закону №1105).

Після того як рішення було прийнято:

потрібно подати заяву-розрахунок не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття комісією такого рішення (п. 2 Порядку №12 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0012890-18#Text);
протягом 3-х робочих днів після надходження заяви-розрахунку ПФУ здійснює перерахування коштів на спецрахунок;
не пізніше наступного робочого дня після отримання страхових коштів від ПФУ виплатити допомогу на поховання (ч. 3 ст. 24 Закону №1105).
подати повідомлення про проведення страхових виплат впродовж місяця з дня проведення виплати (п. 10 Порядку №12).

Детальніше ми розповідали https://7eminar.ua/news/5076-dopomoga-na-poxovannya-v-2025-roci-vid-priznacennya-do-neopodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!