Як правильно оформити соціальну відпустку для працівниці

Якщо працівник має двох дітей віком до 15 років, то він має право на соцвідпустку тривалістю 10 днів щороку. Для надання такої відпустки потрібно мати копії свідоцтв про народження дітей. Соцвідпустка на дітей надається одному з батьків. Хто саме буде використовувати таку відпустку батьки вирішують самостійно. Мінекономіки у листі від 01.07.2021 р. № 4712-06/34401-07 розясювало, що один з батьків має право на додаткову соціальну відпустку за умови, що інший з подружжя в поточному календарному році не скористався своїм правом на цю відпустку. Чинним законодавством не визначено конкретного переліку документів, які слід пред'явити одному з батьків для підтвердження того, що він не скористався правом на додаткову соціальну відпустку. Тому, на думку Мінекономіки, роботодавцю може бути надано будь-який належно оформлений та засвідчений в установленому порядку документ, у якому з достатньою достовірністю підтверджується, що іншому з батьків дитини не надавалася така соціальна відпустка. Тобто таким документом може бути довідка з місця роботи матері/батька, що вона/він такою відпусткою не користувалася, або інший документ, який це підтверджує. Якщо мати/батько не працює, то це може бути витяг з ПФУ про трудову діяльність. Але КЗпП та ЗАкону про відпустки не містять вимоги щодо надання підтверджуючих документів. Тому вважаю, що можна і в заяві про надання відпустки зазначити, що інший з батьків такою відпусткою не користувався (це за умови, що у ваших локальних документах не передбачено надання відповідних підтверджуючих документів).
Така соцвідпустка немає строку давності, вона не втрачається у разі невикористання. Дні такої відпустки можна використати в наступних роках, а у разі звільнення слід виплатити компенсацію за усі невикористані дні такої відпустки (ст. 24 Закуну про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text ). Також для такої відпустки потірбно створювати резерв відпусток. Відпускний резерв створюється для відпусток які накопичуються і які підприємство зобов’язане буде в майбутньому виплатити відпускні чи компенсацію за невикористану відпустку.Резерв створюють для таких відпусток:
щорічна основна (ст. 6 Закону про відпустки);
щорічна додаткова за роботу із шкідливими та важкими умовами праці (ст. 7 Закону про відпустки);
щорічна додаткова за особливий характер праці (ст. 8 Закону про відпустки);
інші щорічні додаткові, передбачені законодавством (наприклад, за стаж служби в держорганах);
додаткова соціальна відпустка працівникам, які мають дітей (ст. 19 Закону про відпустки).
Відповідно не створюють резерв для всіх інших відпусток, таких як навчальна, творча, відпустка для підготовки й участі у змаганнях, «чорнобильська» відпустка, відпустка УБД, при народженні дитини, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами.
Детально тут https://7eminar.ua/news/4890-rezerv-vidpustok-yak-stvoriti-na-2025-rik

Раді допомогти, звертайтесь ще!