Зберігання документів зарплати: вимоги та можливі відхилення у ТОВ

Як документи мають зберігатись по зарплаті у ТОВ, і яка затверджена відомість законодавством? І чи можна наприклад робити Відомість нарахування заробітної плати яка є у вас в документах, замість зведеної? Чи ТОВ не має права відхилятись від норми затверджених відомостей?

НК

Наталя, консультант

експерт

31.10.2025 | 21:19

Очікує відповідь

Традиційно первинним документом для фіксування господарської операції з нарахування заробітної плати є розрахункова відомість, а для фіксування операції з виплати заробітної плати — платіжна відомість (відомість на виплату грошей або видаткова відомість). Вони є підставою для бухгалтерського обліку відповідних операцій — нарахування та виплати заробітної плати (ч.1 ст.9 Закону про бухоблік).
Підприємства мають право затвердити власні форми первинних документів виходячи з власних потреб та особливостей. На нашій платформі в розділі "Документи" є розроблені нами зручні форми зарплатних відомостей.
Типові форми документів для нарахування заробітної плати затверджено наказом Держкомстату №489, який набрав чинності з 01.01.2009 р. Але вони надто перевантажені показниками, які більшість підприємств не використовують у своїй діяльності.
Отже, роботодавці можуть розробляти власні форми розрахункових відомостей з обов'язковим дотриманням таких умов:
— наявність та правильність усіх обов'язкових реквізитів згідно із Законом про бухоблік, Положенням №88 та п.119.3 ПКУ;
— відповідність форм відомостей вимогам Закону про інформацію та Закону про персональні дані.
Рекомендую зразки зарплатних документів: Відомість нарахування заробітної плати , Відомість на виплату готівки , Розрахунково-платіжна відомість працівника / типова форма № П-6 , Розрахунково-платіжна відомість (форма П-49) .

Раді допомогти, звертайтесь ще!