Якщо посада в штатному розписі вакантна, то оформіть суміщення.

Згідно роз’яснення Держпраці https://pd.dsp.gov.ua/news/sumisnytstvo-i-sumishchennia-osoblyvosti-zastosuvannia-ta-vidminnosti/ суміщення – один зі способів залучення вже працевлаштованого працівника до виконання обов’язків за іншою (відмінною від обійманої) вакантною посадою в межах раніше укладеного трудового договору. Робота здійснюється на тому самому підприємстві в основний робочий час у той самий проміжок робочого часу, що відведений для основної роботи за рахунок збільшення інтенсивності праці та обсягу виконуваної роботи при незмінній тривалості робочого часу, як правило, в межах тієї ж категорії персоналу, до якої відноситься даний працівник. При цьому окремий трудовий договір з працівником не укладається, лише видається наказ про допущення працівника до роботи за суміщенням та встановлюється доплата до основної заробітної плати. Для цього працівник пише заяву (зразок Заява про суміщення посад), а роботодавець видає необхідний наказ (зразок Наказ про суміщення посад ).

Корисною буде стаття

https://7eminar.ua/news/4916-sumisnictvo-ta-sumishhennya-vidminni-risi

В підписі зазначайте повну назву суміщуваної посади.Адже, працівник виконує за суміщуваною посадою трудові функції і підписує документи відповідно до повноважень за посадою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!