Як відобразити дистанційне навчання в обліку робочого часу

З 01.11.25 по 31.12.25 працівник буде дистанційно навчатися на курсах підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку (отримувати сертифікат). за ці 2 місяці за ним буде зберігатися середня заробітна плата. питання: 1) як цю подію відобразити в табелі обліку робочого часу? 2) чи потрібно у цих місяцях йому нараховувати доплату за ведення військового обліку (5% від окладу)? 3) чи потрібно йому у цих місяцях нараховувати індексацію і щомісячну премію (премія нараховується і виплачується місяць у місяць)?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

28.10.2025 | 20:17

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. Використовуйте буквений код «І». Спеціального коду для періоду перебування працівників на спеціалізованому навчанні немає, тож у табелі обліку використання робочого часу працівнику такий період навчання позначається буквеним кодом «І» чи цифровим «30» (як інші причини неявок).

2. Ні. Адже така доплата нараховуєте пропорційно відпрацьованому часу- вона надається за виконання обов’язків в робочий час. А Ваш працівник на курсах і не виконує такі обов’язки.

3. Індексація не нараховується. Згідно п. 4 Порядку 1078 https://7eminar.ua/consultations/osobistiy-konsultant У разі коли особа працює/служить неповний робочий/службовий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу/кількості календарних днів у місяці, а виплачується пропорційно відпрацьованому/службовому часу. Так як період проходження курсів оплачується по середньому, то індексація не нараховується.

4. Стосовно премії, тут потрібно розуміти як у Вас в положенні про преміювання, яким чином виплачується премія, за відпрацьований час чи ні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!