Оклад найманих працівників ФОП: ризики та нові вимоги податкової

Розрахунок середньої зарплати здійснюється в цілому по роботодавцю, а не окремо по продавцях підакцизних товарів.

Тому якщо середня зарплата не відповідає граничному допустимому розміру згідно з Законом України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» (далі – Закон №4536) та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства», то можете підвищити заробітну плату будь-якому працівнику – головне, щоб загальні показники по всьому суб’єкту господарювання відповідали критичній величині.

Законом №4536 додано деякі пункти до ст. 42 (де вказано, хто має право отримати ліцензію) та до дуже важливої ст. 46 Закону України від 18.06.2024 №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» (ця стаття містить перелік обставин, які можуть слугувати підставою для анулювання ліцензії) (далі Закон №3817).

Розраховувати середню зарплату слід відповідно до підказки, яка міститься в самому Законі №4536:

Розрахунок розміру середньої щомісячної заробітної плати, нарахованої суб’єктом господарювання, здійснюється відповідно до даних податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, шляхом ділення сумарно нарахованої заробітної плати, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платника податків, та допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України, на кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення).
З цього можна зробити висновок, що контроль слід здійснювати наступним чином:

• сума нарахованої заробітної плати, оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця, та допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ ділиться на кількість застрахованих осіб у звітному періоді. Тобто р. 1.1 + р. 1.3 + р. 1.4 Податкового розрахунку діляться на кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано зарплату (р. 103).

При цьому, зрозуміло, що різні працівники можуть отримувати різні суми, тобто мова йде тільки про середній показник.

Однак Закон №4536 не вимагає, щоб цьому показнику відповідала зарплата саме якихось конкретних працівників. Тобто ситуація, коли роздрібні продавці підакцизних товарів отримують, припустимо, мінімальну зарплату, а адміністративний персонал — набагато більшу, є допустимою, якщо середня не менше двох мінімальних зарплат.

Підстава для анулювання ліцензії – при недотриманні такої вимоги – визначена так (зміни до ст. 48 Закону №3817):

• факт невідповідності розміру середньої щомісячної заробітної плати, нарахованої суб’єктом господарювання, розміру, визначеному частиною тринадцятою статті 42 цього Закону, протягом трьох повних календарних місяців поспіль у період дії ліцензії, встановлений контролюючим органом під час проведення перевірки з питань дотримання вимог цього Закону та зафіксований в акті такої перевірки.
  Отже, підіймати зарплату, якщо середня не відповідає граничному допустимому розміру, можна будь-якому працівнику. Головне, щоб загальні показники по всьому суб’єкту господарювання відповідали критичній величині.

Раді допомогти, звертайтесь ще!