Документи для оформлення директора нерезидента: обов'язки бухгалтерії та кадровика

На підставі протоколу загальних зборів про призначення директора проводиться внесення даних про керівника до ЄДР через держреєстратора новий директор видає наказ "приступаю до виконання обов’язків директора з укладенням трудових відносин та нарахуванням зарплати ..."

Ексклюзивна колекція зразків «Директор підприємства: ТОП - 7 документів для прийняття & звільнення»

Повідомлення про прийняття на роботу директора до ДПСУ не подається згідно із положеннями вступної частини Порядку № 413 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text). Такі дані беруться безпосередньо з ЄДР.

Згідно з п. 13 Порядку № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text) державні органи (крім СБУ, розвідувальних органів), органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (додаток 1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n353).
Також треба оформити електронний підпис керівника на нового директора.

1-ОПП треба подати тільки якщо директор є одночасно особою, відповідальною за бухгалтерський облік на підприємстві: https://7eminar.ua/news/6950-zmina-direktora-v-tov-jedinii-vipadok-koli-obovyazkovo-potribno-podavati

Оскільки директор є працівником з нарахуванням зарплати, його необхідно буде відображати у об’єднаній звітності щомісячно у додатках Д1 та 4ДФ, а у місяці прийняття необхідно заповнити також додаток Д5.

Гайд по поданню об’єднаної звітності: https://7eminar.ua/news/8899-jedina-zvitnist-z-pdfo-vz-ta-jesv-u-2025-roci

Штатний розпис та посадова інструкція на директора мають бути оформлені.

https://7eminar.ua/news/5910-statnii-rozpis-ta-struktura-pidprijemstva-z-28082025-shho-zminitsya

https://7eminar.ua/news/11495-posadova-instrukciya-shho-potribno-znati-pri-skladanni

Іноземці з посвідкою на постійне проживання в Україні прирівнюються до звичайних працівників, а для іноземців без посвідки треба дозвіл на працевлаштування.

Законом України "Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства" передбачено, що іноземці та особи без громадянства, які постійно проживають в Україні, а також яким надано статус біженця в Україні, мають право працювати на підприємствах, в установах і організаціях або займатися іншою трудовою діяльністю на підставах і в порядку, встановлених для громадян України.

Слід зазначити, що документом, що підтверджує право іноземця чи особи без громадянства на постійне проживання в Україні є посвідка на постійне проживання, а документом, що підтверджує надання особі статусу біженця – є посвідчення біженця.

Але якщо ця особа не матиме посвідки про постійне місце проживання, його треба буде приймати на роботу як іноземця.

Статтею 42 Закону про зайнятість (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17#n385) передбачено, що роботодавці мають право на використання праці іноземців та осіб без громадянства на умовах трудового договору лише за наявності виданого роботодавцю державною службою зайнятості дозволу на використання праці іноземців та осіб без громадянства, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.

Дозвіл на працевлаштування є платним: https://vol.dcz.gov.ua/publikaciya/zminy-shchodo-rozmiru-platy-za-vydachu-ta-prodovzhennya-diyi-dozvolu-na-zastosuvannya

Трудові гарантії в обох випадках і зарплата таких працівників забезпечуються на рівні з громадянами України.

Певного нормативно затвердженого рівня зарплати наразі не існує, тому послуговуйтесь Вашим штатним розписом.

Так само щодо оподаткування зарплати іноземців - на рівні з усіма працівниками. Іноземцю обов’язково треба отримати РНОКПП у ДПС (це треба зробити ще на самому початку - до усіх наведених вище кроків).

Особливості відображення такого працівника у звітності: у Д1 та Д5 об’єднаного звіту вказується "0" у гр. 05.

Раді допомогти, звертайтесь ще!