Дії бухгалтера при звільненні працівниці після відпустки по догляду

Працівниця пише заяву, а роботодавець вилає необхідний наказ. За власним бажанням звільнятися у відпустці по догляду не заборонено. В день звільнення проводимо всі розрахунку з працівницею.

За період перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку нараховувати компенсацію не потрібно, але якщо були невикористані дні відпустки за попередні періоди, то за них потрібно виплатити компенсацію.
Згідно ч. 2 ст. 181 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n996 Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відпустка без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку зараховуються як до загального, так і до безперервного стажу роботи і до стажу роботи за спеціальністю. Час відпусток, зазначених у цій статті, до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку, не зараховується.
Отже, період перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку не включається у відпускний стаж. Оскільки звільнення буде без виходу на роботу, то нарахованої зарплати за відпрацьований час не буде. Але якщо до настання відпустки до 3 років (6 років) у працівниці були невикористані дні щорічної відпустки, або є невикористані дні соцвідпустки не дітей, то при звільненні слід виплатити компенсацію за всі невикористані дні таких відпусток (ст. 24 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n258)

Згідно п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Отже, для днів право на які виникло до 31.12.2023 розрахунковий період січень 2023 – грудень 2023.

Відповідно до п. 2 Порядку №100, час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Це означає, що із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді необхідно додатково виключити такі дні, які прийшлись на розрахунковий період:

• календарні дні відпусток по догляду за дитиною до 3-х років, до 6-ти років;
• календарні дні відпустки без збереження заробітної плати (ст. 25 і 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки») (листи Мінсоцполітики від 23.04.2018 №659/0/101-18, від 12.01.2015 №4/13/116-15, від 26.11.2012 №1203/13/84-12), ч. 3, 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»;
• дні простою не з вини працівника, який оплачується в розмірі 2/3 окладу (увага, якщо за період простою зберігають середній заробіток, то такий період увійде до розрахункового періоду);
• дні військової служби без збереження середнього заробітку;
• дні, коли працівники з незалежних від них причин працювали в режимі неповного робочого тижня (лист Мінекономіки від 05.01.2021 №4709-06/235-07).

Отже, період відпустки по догляду до 3х років виключаємо з розрахункового періоду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!