Передача скан-копій трудових книжок до ПФУ: важливі нюанси
1. працівників, які на дату передачі даних являються пенсіонерами? 2. працівників, у яких до 01.01.1998 року не було трудового стажу (не працювали)?
3. які будуть наслідки, якщо скан.копія трудової книжки не буде передано вчасно (до 10.06.2026 р.)? 4. Чи є якийсь документ, в якому прописано: скан.копії яких працівників потрібно передавати в ПФУ?
1. Трудові книжки працівників, які є пенсіонерами, оцифровувати не потрібно - в ПФУ вже є їх дані, які вносилися до справи при оформленні пенсії.
2. Краще оцифрувати - до серпня 2018 року в Додатку 5 не вказувалися посади, також не було вказано про переведення з посади на посаду. Тому такі трудові книжки потрібно оцифрувати.
3. Наразі, ніяких - законодавством не передбачені санкції щодо несвоєчасного оцифрування трудової книжки.
4. Немає таких документів.
Відповідно до Порядку 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 Відомості про трудову діяльність працівника подаються самим працівником або страхувальником за працівників.
Відомості про трудову діяльнісь працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.
Тобто, до червня 2026 року відомості про трудову діяльність (оцифровані трудові книжки) до ПФУ можуть подавати як самі працівники, так і роботодавці. До речі, зверніть увагу на те, що з червня 2021 року роботодавці не мають права зберігати в себе паперові трудові книжки - тому і передавати скан-копії трудових книжок працівників, прийнятих після червня 2021 року аж зовсім не зобов'язані.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вирахування відпускних для сумісника: нюанси та алгоритм розрахунку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Терміни подачі декларацій та питання зменшення ПДВ для ФОП
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно ставити галочку в рядку 081 при звітності
Чи враховується щомісячна премія при розрахунку лікарняних та відпусток
Відповідь АІ відхилено експертом
Уточнюючий звіт: виправлення ІНН у звіті ФОП важливе
Чи потрібно ФОП подавати звіт про інвалідів без діяльності
Відповідь АІ схвалено експертом
Уточнюючий звіт по ФОП: як правильно виправити помилку
Вибір між закриттям ФОП та реєстрацією платником ПДВ
Уточнюючий звіт: як правильно виключити рядки з даними
Відповідь АІ схвалено експертом
Коли ФОП повинен подати декларацію після переходу на групу
Заповнення податкової накладної на безоплатну передачу товару: нюанси
Ризики переказу грошей на картку для оплати послуг ЗЕД
Облік зарплати для зовнішніх сумісників: нормативи та розрахунки
Заповнення зарплатних звітів для працівників з інвалідністю підприємства
Чи потрібно подавати звіт по інвалідам щоквартально окремо
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно подати звіт про внесок на підтримку осіб з інвалідністю
Визначення доходу за наданими послугами: авансові платежі чи ні
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно заповнювати звіт по інвалідах при виконанні квоти
Щодо шкідливості - чи можна…
Оформлення продажів через OLX: питання ПРРО та фіскалізації оплат
Підкажіть, будь ласка, щодо оформлення продажів товарів ФОП через OLX Доставку та правильного застосування ПРРО.
1. Оформлення відправлення від імені ФОП
Раніше акаунт OLX був зареєстрований на дружину як на фізичну особу. Наразі ми перейшли на…


