Передача скан-копій трудових книжок до ПФУ: важливі нюанси

1. Трудові книжки працівників, які є пенсіонерами, оцифровувати не потрібно - в ПФУ вже є їх дані, які вносилися до справи при оформленні пенсії.

2. Краще оцифрувати - до серпня 2018 року в Додатку 5 не вказувалися посади, також не було вказано про переведення з посади на посаду. Тому такі трудові книжки потрібно оцифрувати.

3. Наразі, ніяких - законодавством не передбачені санкції щодо несвоєчасного оцифрування трудової книжки.

4. Немає таких документів.

Відповідно до Порядку 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 Відомості про трудову діяльність працівника подаються самим працівником або страхувальником за працівників.

Відомості про трудову діяльнісь працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.

Тобто, до червня 2026 року відомості про трудову діяльність (оцифровані трудові книжки) до ПФУ можуть подавати як самі працівники, так і роботодавці. До речі, зверніть увагу на те, що з червня 2021 року роботодавці не мають права зберігати в себе паперові трудові книжки - тому і передавати скан-копії трудових книжок працівників, прийнятих після червня 2021 року аж зовсім не зобов'язані.

Раді допомогти, звертайтесь ще!