Зміна прізвища працівника: що необхідно зробити кадровику

Щоб оформити зміну прізвища у роботодавця, працівниця має надати заяву та документи, що підтверджують зміну прізвища (копії: свідоцтва про шлюб, паспорта і індифікаційного коду, виданих на нове прізвище).

Далі роботодавець (кадрова служба) має звірити копії документів з оригіналами і завірити належним чином та скласти наказ про внесення змін до трудового договору (контракту), трудової книжки, особової картки, табеля обліку робочого часу, графіка відпусток, тощо.

Згідно п.2.13 Інструкції №58 від 29.07.1993 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 зміна записів у трудових книжках про прізвище виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про шлюб) і з посиланням на номер і дату цих документів.Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Надалі такі зміни мають торкнутися й звітності. Тобто з того моменту, коли на підприємстві працівниця буде оформлена із новим прізвищем, її просто слід почати відображати у Розрахунку із новим прізвищем. Жодних відомостей у Додаток Д5 Податкового розрахунку щодо зміни прізвища працівниці відображати не потрібно, адже зміна прізвища не вказана серед підстав, наведених у Порядку № 4, через які слід заповнювати Додаток Д5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!