Відсутність працівника на роботі оформляйте актом та відміткою «НЗ» в табелі обліку робочого часу.

У постанові ВС від 20.06.2024 № 643/1959/22 ( https://reyestr.court.gov.ua/Review/119872587 ) йдеться, що відсутність працівника на роботі має бути зафіксовано актом про відсутність працівника на роботі. Законодавство не встановлює вимог до форми акта, тому він подається у довільній письмовій формі та підписується не менш ніж двома працівниками (наприклад, бухгалтером і директором). В акті має бути зафіксовано факт відсутності працівника на роботі протягом робочого дня.

Акт про відсутність працівника на роботі оформлюється безпосередньо в день нез`явлення працівника на роботі. У таких документах обов`язково зазначаються не тільки дата, а й певний час відсутності працівника.

Своєю чергою, належно складений акт про відсутність працівника на роботі є документальною підставою для проставленння позначки "НЗ" в табелі обліку використання робочого часу https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#o130

Такого працівника можна буде звільнити за прогул.

Детальніше про звільнення за прогул в нашій статті

https://7eminar.ua/news/6297-yak-zvilniti-vidsutnyogo-pracivnika

Раді допомогти, звертайтесь ще!