Оренда комерційного приміщення ФОП: оформлення комунальних платежів

Сума відшкодування комунальних послуг, які Орендар сплачує окремо від суми оренди не є доходом ФОП, в Книгу обліку доходів не включаються, а оподатковуються за загальними правилами, встановленими ПКУ для фізичних осіб.

За новим роз’ясненням в ЗІР, категорія 107.01.03 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42444, оскільки отримання ФОП-платником єдиного податку доходу у вигляді відшкодування суми комунально-житлових послуг не передбачає надання зазначених послуг таким підприємцем на користь юридичної особи або фізичної особи-підприємця (орендарів), то такий дохід не включається до доходу ФОП, але оподатковується за загальними правилами, встановленими ПКУ для платників податку – фізичних осіб.

Тому якщо ФОП-платник єдиного податку надає приміщення в оренду і в договорі оренди передбачено відшкодування комунальних платежів, то за новими роз'ясненнями ДПС при перерахуванні суми відшкодування комунальних послуг на користь ФОП-єдинника Орендар повинен утримати з цієї суми 18% ПДФО та 5% ВЗ.

В Договорі оренди доцільно передбачити пункт про те, що комунальні платежі не відшкодовувались окремо, а включені до складу орендної плати, щоб всі кошти ФОП приймав як орендну плату. Законодавство не містить обов'язкової вимоги щодо включення в договір оренди чи суборенди окремого пункту про відшкодування комунальних платежів. Сторони договору мають право самостійно визначати його умови, в тому числі порядок формування орендної плати.

Формулювання в Договорі може бути наступним:

«Сторони погоджуються, що всі витрати на комунальні послуги (електропостачання, водопостачання, водовідведення, опалення, вивезення побутових відходів тощо), пов’язані з користуванням Орендованим приміщенням, враховані у складі орендної плати»,
або

«Орендар сплачує Орендодавцю орендну плату, яка включає в себе витрати на спожиті комунальні послуги, і не відшкодовує їх окремо».

При такому формулюванні орендар у платіжній інструкції повинен вказувати, що це оплата орендної плати згідно з договором оренди. Це дозволить ФОП на єдиному податку уникнути проблем з оподаткуванням комунальних платежів, оскільки вся сума буде вважатися орендною платою, яка включається до доходу ФОП та оподатковується за правилами для обраної групи.

https://7eminar.ua/news/9558-fop-ta-orenda-primishhennya-30-faktiv-yaki-dopomozut-uniknuti-problem

Раді допомогти, звертайтесь ще!