Виправлення помилки в додатку 1: штраф за уточнення зарплати

Штрафу за таке виправлення не передбачено.

Ситуація 1. Помилка, зроблена у Д1 за вересень 2025 року. Виправляемо через "Звітний новий". У такому разі в новому звітному Д1 формуємо декілька рядків:

— в одному рядку вилучаємо неправильну інформацію, тобто повністю вилучаємо рядок із помилкою в раніше поданому Д1. Для цього повторюємо його і в графі 25 зазначаємо «1»;

— формуємо другий рядок на введення із сумою зарплати, в графі 25 якого вказуємо «0»;

— формуємо рядок для відпускних. Для введення цієї інформації в цих рядках також зазначаємо «0» у графі 25.

Ситуація 2. Помилка, зроблена у Д1 раніше. Нагадуємо, що відповідно до п. 1 розд. IV Порядку № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 у Д1 допускається внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) у разі відображення сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги по вагітності та пологах, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах.

Фактично це правило дозволяє у Д1 зняти зарплату, а замість неї внести відпускні. Результат такої рокіровки сумарно дасть нуль за податковими зобов’язаннями з ЄСВ.

Виправлятися будемо в Д1 з типом «Звітний». Це можна зробити в будь-якому місяці. Сформуємо на працівника декілька рядків:

— один — на коригування зарплати за березень. У ньому зазначимо в графі 10 місяць, в графах із сумовими значеннями внесемо зі знаком «мінус»суму відпускних, яку помилково показали в березні як зарплату та ЄСВ;

— другий — для відображення відпускних за звичайними правилами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!