Суму фактичної перевитрати пального над нормативною необхідно списати на субрахунок 949 «Інші витрати операційної діяльності».

Перевитрати пального: документальне підтвердження і облік

Перевитрата, що перевищує затверджені нормативи, вимагає документального обґрунтування. Сам факт перевищення норм ще не означає негосподарський характер таких витрат.

Для правильного рішення щодо виникнення перевитрати потрібно дізнатися реальну її причину, яка може бути підтверджена такими документами:

• пояснювальна записка від водія або відповідальної особи;


• документи про об’їзд, дорожні умови, ремонт;


• фото- чи відеодокази;


• свідчення диспетчера.

Якщо є пояснення водія, з якого випливає, що понаднормові витрати були спричинені обставинами, пов’язаними з господарською діяльністю підприємства (наприклад, складні умови проїзду, робота на холостому ходу, вимушене очікування), то нарахування компенсуючих податкових зобов’язань не здійснюється.

Якщо пояснень немає, то негосподарська перевитрата призводить до донарахування ПДВ за п. 198.5 ПКУ.

Якщо перевитрата пального на підприємстві стає регулярною, потрібно переглянути нормативи витрат.

Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!