Відповіді на Ваші запитання:.

1. У даній ситуації слід діяти шляхом переведення на правильну посаду:

- до штатного розпису вноситься правильна назва посади,

- роботодавець видає наказ про переведення,

- у Додатку 5 заповнюється 1 рядок наступним чином: гр.7 - 1(2), гр.10 - дата переведення, гр.12 - 1, гр.13,14,15 - інформація про нову посаду, гр.16 - реквізити наказу про переведення.

2. 10.06.2021 набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text і Перехідні положення даного Закону визначають, що трудова книжка має бути оцифрована і подана на вебпортал ПФУ самим власником книжки або роботодавцем.

Таким чином нема жодної законодавчої норми, яка би зобов'язувала роботодавця передавати скан-копії трудових книжок працівників, особливо беручи до уваги факт, що вони у Вас не зберігалися раніше і не зберігаються зараз.

Працівники сканують і подають інформацію до ПФУ самостійно

Раді допомогти, звертайтесь ще!