Питання оформлення подорожніх листів для перевезення вантажів ТОВ

типові форми подорожніх листів, були офіційно скасовані.

Але на практиці подорожні листи виконують важливу функцію документального підтвердження витрат на пальне.

Щоб легально використовувати подорожні листи, підприємство має затвердити їх форму власним наказом, включивши:

• всі обов’язкові реквізити первинного документу, як це передбачено ч. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»

та

• спеціальні реквізити, заради яких він власне і заповнюються – показники, що підтверджують обсяг виконаних транспортних робіт і витрат палива, зокрема інформацію про маршрут, пробіг та дані про пальне.

Підприємство може включити на свій розсуд і інші додаткові дані та реквізити.

Підпис медичного працівника про проходження передрейсового медогляду, який є обов'язковим для водіїв транспортних засобів, як реквізит подорожнього листа може бути передбачений у внутрішньому розпорядку підприємства (ст. 18 Закону України від 05.04.2001 №2344-III «Про автомобільний транспорт» та п. 4.6 Положення про медичний огляд кандидатів у водії та водіїв транспортних засобів, затвердженого наказом МОЗ від 31.01.2013 №65/80). Але це не обов’язково, оскільки цей факт відображається в інших документах про перевірку стану водія.

Підписи інших відповідальних осіб в подорожньому листі – диспетчера, механіка – також включаються або ні в реквізити за бажанням підприємства.

Коли подорожній лист складається за місяць, можливо, що дані в нього будуть вносити різні водії, тому в цьому разі доцільно передбачити реквізити «Автомобіль здав» та «Автомобіль прийняв» – для фіксації факту передачі від одного водія іншому.

https://7eminar.ua/news/437-odin-misyacnii-podoroznii-list-avtomobilya-na-odne-avto-ne-zaboroneno
https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Раді допомогти, звертайтесь ще!