Витрати на відрядження без чеків: як правильно оформити

Кошти повертати не потрібно.

Списання коштів з корпоративної картки розцінюється як видача коштів під звіт.

Пунктом 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено, що здійснені у відрядженні витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО та ВЗ лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.

До підтвердних документів належать:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);


• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;


• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;


• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;


• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

За відсутності документів, що підтверджують вартість витрат, витрачені кошти підлягають оподаткуванню ПДФО (із коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!